總務處工作職掌表
職稱 | 姓名 | 業務職掌 | 備註 |
總務主任 | 高敏源 | 秉承 校長指示,綜理全校有關總務事宜。 協助承辦董事會有關業務。 辦理各項補助款之申請、執行等相關事宜。 總務處各項規則及辦法的擬定與修正。 臨時編織及交辦事項。 | |
庶務組長 | 吳丹鳳 | 秉承總務主任指示,綜理本校一切有關庶務組業務。 財產設備管理(購置、保管、分發、登記、出借及報廢等)。 安全防護。民防業務。協助校園之安全。 統籌辦理採購及修繕事宜。 校車之調派、保險處理及管理等。 集會場所管理及各項活動、會議整備工作。 水、電、電話費、報費、餐飲材料及油資等統計核銷作業。 校內水、電、消防及各項設備、設施管理與維護修繕。 校園環境綠化美化管理與維護。 校車之管理。 臨時交辦事項。 | |
出納組長 | 顏 瑜 | 秉承總務主任指示,綜理本校一切有關出納組業務。 各往來銀行之申請開戶、印鑑變更、匯款等。 收入款項送存銀行並將憑証送達會計室。 經收保管各項研習費及向銀行領取現金轉發。 依支出憑証開具支票支付商家。 執行及協調薪資存帳發放工作。 薪資所得稅、公勞保健保費之代收代繳。 辦理印製扣繳憑單及申報。 辦理零用金之保管及使用。 安排註冊期間銀行人員至校協助收費。 發放日、補校學生校內、外獎助學金(含殘障、殘障子女、低收入戶、原住民、現役軍人等) 日補校、休學、退學生之退費。 臨時交辦事項。 | |
文書組長 | 吳丹鳳兼任 | 秉承總務主任指示,綜理本校一切有關文書組業務。 文書處理。 檔案管理。 公文查催。 計畫管制。 特定管制。 公文印製及分發作業。 公文稽催及歸檔作業。 待呈公文審查綜整呈核 郵件處理、分送及寄發管理。 臨時交辦事項。 | |
水電技士 | 翟士範 | 消防設備維護保養。 維護全校電氣設備,教室之照明,廁所及水管之暢通。 每週五晚上支援警衛勤務。 臨時交辦事項。 | |
工友 | 劉國政 | 校舍之保養、油漆、維修、清潔等。 校園綠化美化,含花草樹木種植、修剪、施肥、剪草等。 教室設備及課桌椅維修等。 每週五晚上支援警衛勤務。 支援各項小額或臨時性採購業務。 臨時交辦事項。 |