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總務處工作職掌表

              總務處工作職掌表            

職稱

姓名

業務職掌

備註

總務主任

高敏源

秉承  校長指示,綜理全校有關總務事宜。

協助承辦董事會有關業務。

辦理各項補助款之申請、執行等相關事宜。

總務處各項規則及辦法的擬定與修正。

臨時編織及交辦事項。

 

庶務組長

吳丹鳳

秉承總務主任指示,綜理本校一切有關庶務組業務。

財產設備管理(購置、保管、分發、登記、出借及報廢等)。

安全防護。民防業務。協助校園之安全。

統籌辦理採購及修繕事宜。

校車之調派、保險處理及管理等。

集會場所管理及各項活動、會議整備工作。

水、電、電話費、報費、餐飲材料及油資等統計核銷作業。

校內水、電、消防及各項設備、設施管理與維護修繕。

校園環境綠化美化管理與維護。

校車之管理。

臨時交辦事項。

 

出納組長

顏  瑜

秉承總務主任指示,綜理本校一切有關出納組業務。

各往來銀行之申請開戶、印鑑變更、匯款等。

收入款項送存銀行並將憑証送達會計室。

經收保管各項研習費及向銀行領取現金轉發。

依支出憑証開具支票支付商家。

執行及協調薪資存帳發放工作。

薪資所得稅、公勞保健保費之代收代繳。

辦理印製扣繳憑單及申報。

辦理零用金之保管及使用。

安排註冊期間銀行人員至校協助收費。

發放日、補校學生校內、外獎助學金(含殘障、殘障子女、低收入戶、原住民、現役軍人等)

日補校、休學、退學生之退費。

臨時交辦事項。

 

文書組長

吳丹鳳兼任

秉承總務主任指示,綜理本校一切有關文書組業務。

文書處理。

檔案管理。

公文查催。

計畫管制。

特定管制。

公文印製及分發作業。

公文稽催及歸檔作業。

待呈公文審查綜整呈核

郵件處理、分送及寄發管理。

臨時交辦事項。

 

水電技士

翟士範

消防設備維護保養。

維護全校電氣設備,教室之照明,廁所及水管之暢通。

每週五晚上支援警衛勤務。

臨時交辦事項。

 

工友

劉國政

校舍之保養、油漆、維修、清潔等。

校園綠化美化,含花草樹木種植、修剪、施肥、剪草等。

教室設備及課桌椅維修等。

每週五晚上支援警衛勤務。

支援各項小額或臨時性採購業務。

臨時交辦事項。

 

 

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